上海展览公司合作流程

发布日期：2024-06-15 21:14:28

上海展览公司的合作流程通常包括以下几个主要步骤：

1、需求沟通：首先，展商与展览公司进行需求沟通。展商向展览公司介绍自己的展览计划、目标、预算以及对展位设计和搭建的期望。

2、方案设计：基于展商提供的需求和信息，展览公司制定展位设计方案。设计方案包括展位的布局、外观设计、展品陈列方案、互动体验设计等内容。

3、方案确认：展商对展位设计方案进行评审，并与展览公司进行沟通和修改，直至达成一致意见。一旦方案获得展商的认可，双方签订合同并确定合作细节。

4、施工准备：签订合同后，展览公司开始展位搭建的施工准备工作。这包括制定施工计划、准备施工材料、安排人力资源、联系相关供应商等。

5、现场搭建：根据设计方案和施工计划，展览公司在展会现场进行展位搭建工作。这涉及到搭建展位结构、安装展示器材、布置装饰物等。

6、装饰布置：展位搭建完成后，展览公司进行装饰布置工作。这包括展示品的摆放、装饰物的设置、灯光效果的调整等，确保展位整体效果达到预期。

7、调试验收：展览公司对展位进行调试和验收，确保各项设备和功能正常运行，展位符合设计要求和安全标准。

8、展会期间服务：在展会期间，展览公司提供展位的日常管理和维护服务。这包括展位的清洁、设备的维护、客户服务等，确保展位正常运行。

9、展后服务：展会结束后，展览公司进行展位的拆除和清理工作。这包括拆除展位结构、整理展示品、清理垃圾等，确保展位场地恢复原状。

上海展览公司与展商的合作流程可以根据具体情况和需求进行调整和优化，以确保合作顺利进行并达到双方的期望目标。